Les procédés "COLD" et "Image"
La GED COLD
Sous l'appellation GED COLD (Computer Output LaserDisc) sont regroupés les programmes et les applicatifs conç;us pour gérer des fichiers « spools » générés par des ordinateurs centraux ou des systèmes transactionnels. Il peut s'agir, par exemple, de factures, de bons de livraison, de fiches de paie, etc. La GED COLD vient en complément ou remplace les traditionnelles éditions de microfiches COM (Computer Output Microfilm) ou les listings. Une solution de GED COLD se compose de plusieurs modules logiciels qui permettent l'extraction de données de fichiers spools en connexion directe avec un ordinateur central ou par lecture d'un support de stockage temporaire tel qu'une cartouche magnétique. Le logiciel de GED COLD réalise, par extraction, l'indexation des données du fichier spool suivant des critères propres à l'application. Ces informations enrichissent la base de données à partir de laquelle l'utilisateur du système de GED pourra effectuer des recherches multicritères sur son poste de travail connecté au serveur via un réseau local. Les applications de GED COLD sont d'un usage beaucoup plus souple que les microfilms/microfiches COM ou les listings. Elles rendent possibles la consultation sélective d'informations en quelques secondes, le partage des fichiers entre plusieurs utilisateurs, la protection ou l'accès sélectif aux données par mots de passe, etc. Les informations peuvent être présentées à l'écran sous deux apparences: celle d'un listing ou, mieux, sous la forme d'une copie identique à un original par incrustation des données dans un fond de page numérisé. La GED COLD offre enfin la possibilité de mettre rapidement à jour des bases d'informations ou de données en ajoutant de nouveaux fichiers et de communiquer ces données rapidement et à distance au travers de réseaux de télécommunications ainsi que de faire des statistiques par extraction sélective.
